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隨著Quan面數字化電子發票(數電票)的普及,以數據治理稅務進入了新篇章。目前,多地稅務局陸續發布了《關于樂企自用直連服務的規范指引》,標志著“樂企服務”正式開放!企業財務數字化轉型已迫在眉睫,而數電票樂企的應用也就非常有必要了。
什么是樂企?
誰可以申請樂企?
樂企與數電票有什么不同?
使用樂企有什么優勢?
樂企對企業造成哪些挑戰?
企業如何提前布局?
跟著小編一起來了解下。
樂企(Natural System)是指國家稅務總局向符合條件的企業,通過稅務系統與企業自有信息系統直連的方式,提供規則開放、標準統一的Quan面數字化的電子發票等涉稅服務的平臺。
樂企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指直連樂企的企業自有信息系統(簡稱“直連平臺”)提供的樂企服務亻又適用于本單位及下屬單位,且不以獲取經濟利益為主要目的。下屬單位包括集團企業成員單位、股權控制單位等。
申請樂企是有一定門檻的,不亻又有信用級別和稅務上的要求,還有營業收入和發票量的要求:
本企業及同時請求成為其使用單位的企業上一年度營業收入合計5000萬元以上;
本企業及同時請求成為其使用單位的企業,發起接入請求月度前12個月累計發票開票量及受票量合計不低于5萬份;
符合條件的企業,待準備工作完成后,即可申請樂企。目前,直連單位和使用單位,均可在線申請。,申請流程為:
資質審查——填寫申請材料——稅務審批——能力訂閱——聯調測試——系統驗收——升級維護
開過數電票的伙伴應該知道,在開數電票之前,需要進行實人認證,也就是人臉識別。
目前,企業想實現數電票的開具,需由開票員通過手機驗證碼、電子稅務局APP掃碼等方式登錄國家稅務總局XX省電子稅務局的統一電子發票服務平臺,實現開票、用票等基礎服務。需要注意的是,電子發票服務平臺亻又支持手工開具,對開票量大的企業,操作壓力較大,而且在這個過程中,需要實人認證(刷臉),經平臺校驗后才能實現發票的開具和交付,在自動化上存在斷層。而通過樂企平臺直連自動開票,開票員登錄企業自有系統(ERP、發票管理系統等),即可實現直連開票、直連用票,沒有頻繁刷臉認證的困擾,即可實現開票、歸集、查驗、抵扣勾選、退稅勾選、代辦勾選和入賬等七大木亥心能力, 真正實現了自動化,實現了業財稅融合。
當然,通過樂企建設,除了免刷臉,企業還可實現業財稅協同管理,發票管理實現集中化、自動化、無紙化操作,提高開用票的準確性及效率,未來還能夠享受更多稅企直連服務等。
“金稅四期”要求企業財務數字化轉型升級,而“樂企”便是Z佳的工具!
1、降本增效
上線樂企,實現以數據要素為驅動。企業可通過數據、利用數電票管理運用業務、財務、稅務關鍵信息,串聯和貫穿業財稅票全流程,在同—流程里實現協同處理。企業可接入稅局電子發票服務平臺直連開票,在平臺上即可進行報銷、入賬、認證等操作,滿足企業需求的同時,降低企業成本。無需稅控設備、無需票種核對、無需領用發票,縮減以往處理開票、管票、收票、存票等繁復的工作流程。實現“省人工”、“省介質”、“省運費”。
2、體現金融價值
稅局通過“樂企”對企業的各項數據進行處理,數據真實性、連續性、準確性得到了有效保障。
稅局可根據這些可信數據,對企業信用風險進行評估,不再依賴第三方機構,企業的增信、融資均可通過企業數據評判。
數據成為企業的價值體現。
通過“樂企服務”,集團型企業能有效實現Quan面的“總對總”稅企直連涉稅數據管理中心,從而支撐建立—流財稅管理體系、降低稅企之間信息不對稱程度。
基于集團總部與稅務總局的直連系統,構建全渠道、全票種的發票池,并進一步打造涉稅數據中心。
發票集中化、自動化管理,集成其他業務系統實現“業財稅”一體化管理體系。
伴隨稅務總局在樂企平臺上不斷開放的直連申報、風險預警等能力,可以低成本高效率的推動稅務數字化變革。
【一】
IT專業能力要求高,接口多對接任務繁重,專業知識要求較高樂企服務即稅局為企業提供的一個可以直連稅局進行稅務交互的平臺。樂企接口邏輯復雜,企業需要耗費較多精力與時間去理解“納稅人樂企接入指引”并對接研發,投入的成本高昂。同時,稅局升級變動頻繁,一旦發生變動,需在30日內同步完成系統改造與對接測試,如果更新不及時,就會影響正常業務開展。
【二】
樂企亻又提供開票能力,開票信息校驗,紅沖余額校驗,風控規則和預警需企業自行研發樂企服務會將所有的基礎能力全部開放,因此需要企業預設大量的基礎校驗來規避稅務風險,比如開票額度校驗、納稅人風險校驗、票面信息校驗、沖銷校驗等等,任意一個環節出現遺漏都會導致無法預估的稅務風險。并且稅局也提出了對應的審計要求,需要企業按照要求搭建審計平臺。
【三】
因迭代導致接口不穩定時常發生,需建立完善的補償機制,RPA通道備用稅局目前升級十分頻繁,尤其目前樂企服務剛剛處于起步的1.5版本,當未來出現稅務升級導致接口變動時,企業需要設立專門的研發團隊隨時應對此類問題,并且稅局對于升級的時效性也更為苛刻。當大量企業接入樂企后,可能出現接口繁忙的情況,需建立補償機制來維持高可用的開票能力,如冪等,超時同步轉異步開票方式,稍后同步底賬自動紅沖去重,夜間閑時重試,隔日通知相關人員手工開票等。
加快業財稅數智轉型企業應該如何提前布局?在充分認知樂企平臺接入指引的基礎上,需要結合企業自身信息化能力和業務流程水平,綜合考慮應用、開發和時間投入成本,選擇自研或者授權較為專業成熟的第三方企業來幫助對接,實現“數電票”時代下管理模式的平滑過渡,通過“稅企直連”推進企業智慧財稅成功轉型。
金蝶發票云,目前已在四川幫助試點企業成功對接樂企服務平臺,是市場上唯—具備對接樂企平臺發票、電子稅局全電發票、稅控發票、區塊鏈發票等全種類發票能力的解決方案服務提供商。
金蝶發票云,目前為超過5萬家企業提供了線上線下全場景開收票解決方案,也為400多家上市公司和世界500強集團企業,提供了全票種、全渠道、云端一體的綜合解決方案,幫助企業在全電發票時代管好票、記好帳、算好錢、控好稅!
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