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隨著Quan面數(shù)字化電子發(fā)票(數(shù)電票)的普及,以數(shù)據(jù)治理稅務(wù)進(jìn)入了新篇章。目前,多地稅務(wù)局陸續(xù)發(fā)布了《關(guān)于樂(lè)企自用直連服務(wù)的規(guī)范指引》,標(biāo)志著“樂(lè)企服務(wù)”正式開(kāi)放!企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已迫在眉睫,而數(shù)電票樂(lè)企的應(yīng)用也就非常有必要了。
什么是樂(lè)企?
誰(shuí)可以申請(qǐng)樂(lè)企?
樂(lè)企與數(shù)電票有什么不同?
使用樂(lè)企有什么優(yōu)勢(shì)?
樂(lè)企對(duì)企業(yè)造成哪些挑戰(zhàn)?
企業(yè)如何提前布局?
跟著小編一起來(lái)了解下。
樂(lè)企(Natural System)是指國(guó)家稅務(wù)總局向符合條件的企業(yè),通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式,提供規(guī)則開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的Quan面數(shù)字化的電子發(fā)票等涉稅服務(wù)的平臺(tái)。
樂(lè)企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指直連樂(lè)企的企業(yè)自有信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)“直連平臺(tái)”)提供的樂(lè)企服務(wù)亻又適用于本單位及下屬單位,且不以獲取經(jīng)濟(jì)利益為主要目的。下屬單位包括集團(tuán)企業(yè)成員單位、股權(quán)控制單位等。
申請(qǐng)樂(lè)企是有一定門(mén)檻的,不亻又有信用級(jí)別和稅務(wù)上的要求,還有營(yíng)業(yè)收入和發(fā)票量的要求:
本企業(yè)及同時(shí)請(qǐng)求成為其使用單位的企業(yè)上一年度營(yíng)業(yè)收入合計(jì)5000萬(wàn)元以上;
本企業(yè)及同時(shí)請(qǐng)求成為其使用單位的企業(yè),發(fā)起接入請(qǐng)求月度前12個(gè)月累計(jì)發(fā)票開(kāi)票量及受票量合計(jì)不低于5萬(wàn)份;
符合條件的企業(yè),待準(zhǔn)備工作完成后,即可申請(qǐng)樂(lè)企。目前,直連單位和使用單位,均可在線(xiàn)申請(qǐng)。,申請(qǐng)流程為:
資質(zhì)審查——填寫(xiě)申請(qǐng)材料——稅務(wù)審批——能力訂閱——聯(lián)調(diào)測(cè)試——系統(tǒng)驗(yàn)收——升級(jí)維護(hù)
開(kāi)過(guò)數(shù)電票的伙伴應(yīng)該知道,在開(kāi)數(shù)電票之前,需要進(jìn)行實(shí)人認(rèn)證,也就是人臉識(shí)別。
目前,企業(yè)想實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的開(kāi)具,需由開(kāi)票員通過(guò)手機(jī)驗(yàn)證碼、電子稅務(wù)局APP掃碼等方式登錄國(guó)家稅務(wù)總局XX省電子稅務(wù)局的統(tǒng)一電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)開(kāi)票、用票等基礎(chǔ)服務(wù)。需要注意的是,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)亻又支持手工開(kāi)具,對(duì)開(kāi)票量大的企業(yè),操作壓力較大,而且在這個(gè)過(guò)程中,需要實(shí)人認(rèn)證(刷臉),經(jīng)平臺(tái)校驗(yàn)后才能實(shí)現(xiàn)發(fā)票的開(kāi)具和交付,在自動(dòng)化上存在斷層。而通過(guò)樂(lè)企平臺(tái)直連自動(dòng)開(kāi)票,開(kāi)票員登錄企業(yè)自有系統(tǒng)(ERP、發(fā)票管理系統(tǒng)等),即可實(shí)現(xiàn)直連開(kāi)票、直連用票,沒(méi)有頻繁刷臉認(rèn)證的困擾,即可實(shí)現(xiàn)開(kāi)票、歸集、查驗(yàn)、抵扣勾選、退稅勾選、代辦勾選和入賬等七大木亥心能力, 真正實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)稅融合。
當(dāng)然,通過(guò)樂(lè)企建設(shè),除了免刷臉,企業(yè)還可實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅協(xié)同管理,發(fā)票管理實(shí)現(xiàn)集中化、自動(dòng)化、無(wú)紙化操作,提高開(kāi)用票的準(zhǔn)確性及效率,未來(lái)還能夠享受更多稅企直連服務(wù)等。
“金稅四期”要求企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),而“樂(lè)企”便是Z佳的工具!
1、降本增效
上線(xiàn)樂(lè)企,實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)要素為驅(qū)動(dòng)。企業(yè)可通過(guò)數(shù)據(jù)、利用數(shù)電票管理運(yùn)用業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)關(guān)鍵信息,串聯(lián)和貫穿業(yè)財(cái)稅票全流程,在同—流程里實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理。企業(yè)可接入稅局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)直連開(kāi)票,在平臺(tái)上即可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬、認(rèn)證等操作,滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí),降低企業(yè)成本。無(wú)需稅控設(shè)備、無(wú)需票種核對(duì)、無(wú)需領(lǐng)用發(fā)票,縮減以往處理開(kāi)票、管票、收票、存票等繁復(fù)的工作流程。實(shí)現(xiàn)“省人工”、“省介質(zhì)”、“省運(yùn)費(fèi)”。
2、體現(xiàn)金融價(jià)值
稅局通過(guò)“樂(lè)企”對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)真實(shí)性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性得到了有效保障。
稅局可根據(jù)這些可信數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,不再依賴(lài)第三方機(jī)構(gòu),企業(yè)的增信、融資均可通過(guò)企業(yè)數(shù)據(jù)評(píng)判。
數(shù)據(jù)成為企業(yè)的價(jià)值體現(xiàn)。
通過(guò)“樂(lè)企服務(wù)”,集團(tuán)型企業(yè)能有效實(shí)現(xiàn)Quan面的“總對(duì)總”稅企直連涉稅數(shù)據(jù)管理中心,從而支撐建立—流財(cái)稅管理體系、降低稅企之間信息不對(duì)稱(chēng)程度。
基于集團(tuán)總部與稅務(wù)總局的直連系統(tǒng),構(gòu)建全渠道、全票種的發(fā)票池,并進(jìn)一步打造涉稅數(shù)據(jù)中心。
發(fā)票集中化、自動(dòng)化管理,集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)稅”一體化管理體系。
伴隨稅務(wù)總局在樂(lè)企平臺(tái)上不斷開(kāi)放的直連申報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等能力,可以低成本高效率的推動(dòng)稅務(wù)數(shù)字化變革。
【一】
IT專(zhuān)業(yè)能力要求高,接口多對(duì)接任務(wù)繁重,專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求較高樂(lè)企服務(wù)即稅局為企業(yè)提供的一個(gè)可以直連稅局進(jìn)行稅務(wù)交互的平臺(tái)。樂(lè)企接口邏輯復(fù)雜,企業(yè)需要耗費(fèi)較多精力與時(shí)間去理解“納稅人樂(lè)企接入指引”并對(duì)接研發(fā),投入的成本高昂。同時(shí),稅局升級(jí)變動(dòng)頻繁,一旦發(fā)生變動(dòng),需在30日內(nèi)同步完成系統(tǒng)改造與對(duì)接測(cè)試,如果更新不及時(shí),就會(huì)影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展。
【二】
樂(lè)企亻又提供開(kāi)票能力,開(kāi)票信息校驗(yàn),紅沖余額校驗(yàn),風(fēng)控規(guī)則和預(yù)警需企業(yè)自行研發(fā)樂(lè)企服務(wù)會(huì)將所有的基礎(chǔ)能力全部開(kāi)放,因此需要企業(yè)預(yù)設(shè)大量的基礎(chǔ)校驗(yàn)來(lái)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比如開(kāi)票額度校驗(yàn)、納稅人風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)、票面信息校驗(yàn)、沖銷(xiāo)校驗(yàn)等等,任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏都會(huì)導(dǎo)致無(wú)法預(yù)估的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且稅局也提出了對(duì)應(yīng)的審計(jì)要求,需要企業(yè)按照要求搭建審計(jì)平臺(tái)。
【三】
因迭代導(dǎo)致接口不穩(wěn)定時(shí)常發(fā)生,需建立完善的補(bǔ)償機(jī)制,RPA通道備用稅局目前升級(jí)十分頻繁,尤其目前樂(lè)企服務(wù)剛剛處于起步的1.5版本,當(dāng)未來(lái)出現(xiàn)稅務(wù)升級(jí)導(dǎo)致接口變動(dòng)時(shí),企業(yè)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)應(yīng)對(duì)此類(lèi)問(wèn)題,并且稅局對(duì)于升級(jí)的時(shí)效性也更為苛刻。當(dāng)大量企業(yè)接入樂(lè)企后,可能出現(xiàn)接口繁忙的情況,需建立補(bǔ)償機(jī)制來(lái)維持高可用的開(kāi)票能力,如冪等,超時(shí)同步轉(zhuǎn)異步開(kāi)票方式,稍后同步底賬自動(dòng)紅沖去重,夜間閑時(shí)重試,隔日通知相關(guān)人員手工開(kāi)票等。
加快業(yè)財(cái)稅數(shù)智轉(zhuǎn)型企業(yè)應(yīng)該如何提前布局?在充分認(rèn)知樂(lè)企平臺(tái)接入指引的基礎(chǔ)上,需要結(jié)合企業(yè)自身信息化能力和業(yè)務(wù)流程水平,綜合考慮應(yīng)用、開(kāi)發(fā)和時(shí)間投入成本,選擇自研或者授權(quán)較為專(zhuān)業(yè)成熟的第三方企業(yè)來(lái)幫助對(duì)接,實(shí)現(xiàn)“數(shù)電票”時(shí)代下管理模式的平滑過(guò)渡,通過(guò)“稅企直連”推進(jìn)企業(yè)智慧財(cái)稅成功轉(zhuǎn)型。
金蝶發(fā)票云,目前已在四川幫助試點(diǎn)企業(yè)成功對(duì)接樂(lè)企服務(wù)平臺(tái),是市場(chǎng)上唯—具備對(duì)接樂(lè)企平臺(tái)發(fā)票、電子稅局全電發(fā)票、稅控發(fā)票、區(qū)塊鏈發(fā)票等全種類(lèi)發(fā)票能力的解決方案服務(wù)提供商。
金蝶發(fā)票云,目前為超過(guò)5萬(wàn)家企業(yè)提供了線(xiàn)上線(xiàn)下全場(chǎng)景開(kāi)收票解決方案,也為400多家上市公司和世界500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè),提供了全票種、全渠道、云端一體的綜合解決方案,幫助企業(yè)在全電發(fā)票時(shí)代管好票、記好帳、算好錢(qián)、控好稅!
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