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ERP軟件,即企業資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。因此,對于企業而言,應用ERP系統是一個整體性,流程性的過程,那么您知道ERP軟件應用的常規流程是怎樣的嗎?下面為您介紹:
ERP軟件應用的常規流程,如下:
1、企業需求調研
ERP軟件需要創建在企業需求的基礎之上的,唯有熟悉企業對應的業務需求,通過與客戶不停的溝通交流,才可以研發出有目的性,滿足客戶需要的系統。ERP軟件的挑選和企業部署亦是如此。而現在市場上的ERP都有其穩定的管理模式,與量身打造的系統各有不同,在使用其典型業務模型和使用模式的同時,仍需與企業實際業務和工作內容等做好整合、改動和健全,有些功能模塊乃至需要做好再次開發。
在這個階段,企業需要和ERP方的實施顧問進行不斷的溝通,相互了解,對ERP軟件及企業原有管理模式進行深入溝通,以求可以磨合。從而,確認出一套完善的ERP應用流程,去除原有ERP軟件冗余的功能,同時優化企業工作效率。
2、步驟功能模塊管理
當業務流程確定完成以后,將各個步驟分解模塊化,并挑選對應的ERP軟件基本功能模塊,指定功能模塊工作的節點和主要負責人,進而進入到初期的步驟學習及試驗。在這個過程中,整理各個功能模塊的改進整改建議供研發組分析,對各功能模塊間的需求做好穩定,使ERP軟件整體做到更大改進。
例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環節的做法,可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續的繁瑣。因為物資采購和收發貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規定時間內完成任務。
3、正式環境測試
做好測試培訓后,企業有關主要負責人熟悉了使用方式和有關工作流程以后,進一步工作就是使用企業目前有的數據資料,按照新系統的數據類型和要求,提取整理并批量導入到新創建的測試系統中,做好正式辦公環境下的仿真模擬。在這個階段與二個階段不同的是,檢查的是各個功能模塊之間的協調程度及后面出來的數據結果,滿足預期目標則可正式使用。
4、管理模式深化
經過一定階段磨合后,ERP系統穩定運行,ERP就會變成企業管理的重心。因此按照ERP軟件的各個階段,指定對應的管理標準,進而確保ERP軟件的數據準確性和時效性。同時,繼續整理需要改進或是再次開發的項目,與ERP服務商做好信息反饋,推動企業ERP軟件的發展。
綜上所述,就是ERP軟件應用的常規流程。在這個過程中,受限于企業本身管理人員對ERP的認知,因此ERP軟件方的實施顧問的專業程度變得十分重要,因此,在此建議大家選擇像藍靈通這種專業的ERP服務商,這樣,在各個環節中,專業的實施顧問將扮演著一個引導及監督的角色,幫助企業在每個環節作出正確的選擇及減少花費時間。
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