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相信大家都知道,erp系統(tǒng)作為一個(gè)系統(tǒng)性的管理工程,我們通過實(shí)施erp系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,助力決策更快落地,更好地掌控業(yè)務(wù)流程等。但是,實(shí)施作為整個(gè)流程中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),實(shí)施的成功與否直接影響著erp能否在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此,為了確保它的實(shí)施成功,我們?cè)趯?shí)施前應(yīng)該要做好充足的準(zhǔn)備工作。那么您知道erp系統(tǒng)的實(shí)施要做足哪些準(zhǔn)備嗎?下面為您介紹:
erp系統(tǒng)實(shí)施要做足以下準(zhǔn)備工作:
1、建設(shè)前期工作
先領(lǐng)導(dǎo)要接受信息化管理的根本理念,不然erp系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)入企業(yè)。其次要將先進(jìn)的理念傳遞給企業(yè)的高層管理以及今后的項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),將信息層層遞進(jìn),目的是讓他們掌握erp的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業(yè)高層帶頭組建企業(yè)難點(diǎn)分析小組,針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行難點(diǎn)需求剖析,整合成企業(yè)需求文件。
明確目標(biāo),企業(yè)在建設(shè)erp前還需要理智的明確目標(biāo)。企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?erp系統(tǒng)能否解決這些問題?該如何配合erp系統(tǒng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施?企業(yè)是否達(dá)到了erp系統(tǒng)的實(shí)施要求等。
2、實(shí)施準(zhǔn)備階段
典型的erp建設(shè)組織應(yīng)該由三層組成:
領(lǐng)導(dǎo)小組:由企業(yè)高層管理進(jìn)行帶領(lǐng),與負(fù)責(zé)建設(shè)erp系統(tǒng)的副總組成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,工作重點(diǎn)是進(jìn)行人力資源調(diào)配。
實(shí)施小組:企業(yè)內(nèi)部的erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施工作基本上由該組負(fù)責(zé),由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)組織工作,小組中的主要成員應(yīng)該是企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的骨干成員。
業(yè)務(wù)小組:這個(gè)環(huán)節(jié)是否能夠建設(shè)成功是整個(gè)erp系統(tǒng)能否實(shí)施的關(guān)鍵所在,企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)的小組必須要有固定的人員,帶著業(yè)務(wù)中存在的問題,通過使用erp系統(tǒng)來(lái)尋找解決方案和運(yùn)作方案,用erp系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程來(lái)驗(yàn)證是否合理。
3、調(diào)試和測(cè)試階段
將培訓(xùn)好的操作人員配置妥當(dāng)后,erp系統(tǒng)就可以進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移,將企業(yè)日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中來(lái),就可以進(jìn)行模擬測(cè)試了。術(shù)語(yǔ)叫做軟件功能的原型測(cè)試,也可以稱之為計(jì)算機(jī)模擬。erp系統(tǒng)是一個(gè)信息較為集成的系統(tǒng),所以在全系統(tǒng)測(cè)試的時(shí)候,每個(gè)部門的人員都需要參與進(jìn)來(lái),切實(shí)感受每個(gè)功能的意義和數(shù)據(jù)的產(chǎn)sheng,發(fā)動(dòng)每個(gè)人員來(lái)尋找出erp不足的地方。
綜上所述,就是erp系統(tǒng)實(shí)施要做足的一些準(zhǔn)備工作。erp系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。而我們通過做好這些準(zhǔn)備工作,可以更好地確保erp系統(tǒng)能夠成功實(shí)施。
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