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數電票普及范圍增加到28個省市,目前仍采取雙軌制,預計明年將會全國普及實行單軌制;對于企業來說,平穩實現數電票開具,在數電票Quan面普及前積累使用經驗,做到未雨綢繆尤其重要。金蝶發票云不亻又支持傳統稅控、區塊鏈等傳統發票管理,同時具有樂企平臺、電子稅局Quan面的對接能力,支持全票種開具服務,能夠幫助企業從實現金稅三期向金稅四期平滑轉變。
數電票推行后,因具有無需領用、開具便捷、信息集成、節約成本等優點,受到越來越多納稅人的歡迎。國家稅務總局將本著穩妥有序的原則,逐步擴大試點地區和納稅人范圍。在數電票使用過程中,出現開票有誤等情況只能紅沖不能作廢處理,那么數電發票如何紅沖?哪些情況不能紅沖?紅沖要注意哪些要點?
01 數電票不能紅沖場景!
(1)藍字發票已作廢、已被認定異常扣稅憑證、已鎖定(已發起紅字確認單或信息表且未開具紅字發票、未撤銷紅字確認單或信息表)時,不允許發起紅沖;
(2)藍字發票增值稅用途為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”時,不允許發起紅沖;
(3)藍字發票稅收優惠類標簽中,“冬奧會退稅標簽”為“已申請冬奧會退稅”時,不允許發起沖紅;
(4)發起紅沖時,如對方納稅人為“非正常”、“注銷”等狀態、無法登錄系統進行相關操作時,不允許發起紅沖。
數電普票、專票紅沖時,均需申請紅字確認單,可選擇開票有誤、銷貨退回、服務終止、銷售折讓四種紅沖原因。其中開票有誤亻又允許全額紅沖,銷貨退回、服務終止、銷售折讓可全額紅沖、部分紅沖。
數電票紅沖場景 | ||||
開票有誤 | 貨物退回 | 服務終止 | 銷售折讓 | |
全額紅沖 | √ | √ | √ | √ |
部分紅沖 | × | √ | √ | √ |
數電票在購買方將藍字發票勾選、入賬或消費用途確認后,銷售方才可以發起部分紅沖;當購買方未勾選未入賬時,亻又能由銷售方發起全額紅沖。
但是,對以下3種情況,不允許“部分紅沖”,只能夠“全額紅沖”:
(1)藍字發票標簽為“差額征稅-差額開票”時,必須全額紅沖。試點納稅人對同一張已確認用途的發票多次開具紅字發票,累計開具的紅字發票票面記載的數量、負數金額、負數稅額Jue對值之和,均不得超過原發票票面記載的數量、金額和稅額。
(2)藍字發票對應的“增值稅優惠用途標簽”為“待農產品全額加計扣除”或“已用于農產品全額加計扣除”的,必須全額紅沖。“增值稅優惠用途標簽”為“待農產品部分加計扣除”或“已用于農產品部分加計扣除”的,第—次紅沖只能對未加計部分全額沖紅或整票全額紅沖。如第—次對未加計部分全額沖紅,第二次紅沖亻又允許對剩余部分(即已加計部分)全額紅沖;
(3)沖紅原因為“開票有誤”時,必須全額沖紅;
面對現在發票紅沖規則的復雜性和企業業務的多樣性,特別是對于退貨、折讓等逆向業務繁復且數據量大的企業,如醫藥、制造、零售等行業,其逆向業務易引發Chong突,增加了企業發票處理的難度。
為了協助企業財務人員更好地適應這些變化,并快速、高效地處理發票紅沖問題,以降低企業運營成本并提高效率,金蝶發票云率先開發出逆向業務紅字發票處理機制。這一機制可以更好地解決企業在發票處理過程中可能遇到的難題,減輕財務人員的壓力,使企業能夠更順暢地進行各項業務操作。
正逆向業務互抵開票:企業業務運行過程中產生退貨或折讓等逆向業務,如同時存在對應正向業務,可以正逆向業務行合并后開具藍票,減少紅票開具量。
負數單據匹配藍票:按正逆向業務互抵方式處理后,仍存在負數單據需開具紅票,且無法確定紅字發票負數單據需直接關聯原藍票時,通過金蝶發票云匹配算法匹配的原藍票進行紅沖。
1、沖紅原因
沖紅原因應由納稅人根據業務實際確定。需要注意的是,如原藍字發票商品服務編碼亻又為貨物或勞務時,紅沖原因不允許選擇“服務中止”;商品服務編碼亻又為服務時,紅沖原因不允許選擇“銷貨退回”。
2、選擇紅字發票票種
各票種之間的紅沖規則為“新沖舊、電沖紙”,具體如下:
(1)數電票可以對數電票、數電紙票(電子發票服務平臺開具的紙票)、稅控發票進行紅沖;
(2)數電紙票可以對數電紙票、稅控發票進行紅沖,不允許對數電票進行紅沖;
(3)稅控發票亻又允許對稅控發票進行紅沖,不允許對數電票、數電紙票進行紅沖。
3、確認用途及入賬
數電票未確認用途及未入賬的,開票方發起紅沖流程后,對應的數電票將被鎖定,不允許受票方再進行發票用途確認操作。
數電票未確認用途已入賬的,若開票方部分開具紅字發票后,允許受票方對該數電票未沖紅的部分進行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發票,則不允許繼續抵扣勾選。
4、時限要求
試點納稅人發起紅字發票開具流程后,對方的確認有時限要求:發起沖紅流程后,開票方或受票方需在72小時內進行確認,未在規定時間內確認的,該流程自動作廢,需開具紅字發票的,應重新發起流程。
5、可用授信額度
(1)試點納稅人開具數電票后,當月開具紅字數電票的,電子發票服務平臺同步增加其可用授信額度。
(2)跨月開具紅字數電票或開具紅字數電票無法對應數電票的,電子發票服務平臺不增加其當月可用授信額度。對于銷售折讓的情形,也不會增加其可用授信額度。
6、同原藍字發票一一對應
通過電子發票服務平臺發起的紅字發票開具流程,不論《確認單》還是《信息表》,均需要同原藍字發票一一對應。
7、作廢紅字發票開具流程
試點納稅人通過電子發票服務平臺開具發票,在開具紅字發票時,能夠作廢紅字發票開具流程,具體規則如下:
(1)銷方發起無需確認的紅字確認單,未開具紅字發票前,允許銷方撤回;
(2)紅字確認信息發起方在提交紅字確認單后,對方尚未確認前,不允許修改,發起方可撤銷紅字確認單;
(3)購銷雙方任意一方發起且對方已確認的紅字確認單,發起方不允許撤銷紅字確認單,確認方可在確認后且未開具紅字發票前撤銷確認單;
(4)已開具紅字發票的紅字確認單不允許撤銷。
(5)發起紅字確認單后、開具紅字發票前,原藍字發票被認定異常憑證的,系統自動作廢紅沖流程。
8、試點納稅人通過電子發票服務平臺開具紅字發票后,是否需要追回已開具的發票
試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的數電票被紅沖時,無需追回被紅沖的數電票及其紙質打印件;通過電子發票服務平臺開具的紙質發票被紅沖時,需要追回被紅沖的紙質發票。
9、開票方和受票方誰開?
(1)受票方未進行用途確認時,由開票方通過電子發票服務平臺發起《紅字信息確認單》后全額開具紅字數電票,無需受票方確認;
(2)受票方已進行用途確認時,可由購銷雙方任意一方在電子發票服務平臺(當受票方為非試點納稅人時,在增值稅發票綜合服務平臺發起和確認)發起《紅字信息確認單》,經對方確認后全額或部分開具紅字數電票。受票方已將發票用于增值稅申報抵扣的,應當暫依《確認單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得開票方開具的紅字發票后,與《確認單》一并作為記賬憑證。
金蝶發票云智慧發票管理和電子會計檔案管理服務,覆蓋發票開具、傳遞、接收、報銷、入賬、歸檔等全生命周期管理,助力企業業財稅票檔一體化建設,幫助企業提高財務工作效率降低企業管理成本。
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文章來源:金蝶發票云公眾號、金蝶云社區
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