京東數(shù)字科技集團(tuán)是一家致力于以AI驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的新型科技公司，創(chuàng)立于京東集團(tuán)內(nèi)部，于2013年10月開始單獨(dú)運(yùn)營(yíng)。京東數(shù)科以AI、數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等時(shí)代前沿?cái)?shù)字科技為基礎(chǔ)，建立并發(fā)展起數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理能力、用戶運(yùn)營(yíng)能力、產(chǎn)業(yè)理解能力和B2B2C模式的企業(yè)服務(wù)能力。

截至目前，公司完成了在智能城市、數(shù)字農(nóng)牧、金融科技、資管科技、數(shù)字營(yíng)銷、數(shù)字鄉(xiāng)村、智能機(jī)器人等領(lǐng)域的布局，服務(wù)客戶縱貫個(gè)人端、企業(yè)端、政府端。

截至2019年6月，京東數(shù)科已累計(jì)服務(wù)涵蓋4億個(gè)人用戶、800萬(wàn)線上線下小微企業(yè)、700多家各類金融機(jī)構(gòu)、17000家創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新公司、30余座城市的政府及其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與商城共用，從科目、報(bào)表的設(shè)計(jì)不適用金融行業(yè)，核算效率低，管理成本高;

2.國(guó)外系統(tǒng)的操作繁瑣，經(jīng)常需要導(dǎo)出線下處理，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)大量重復(fù)、低效的工作量;

3.業(yè)務(wù)和核算的數(shù)據(jù)口徑不規(guī)范、不統(tǒng)一，無(wú)法給管理層提供快捷、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù);

4.費(fèi)控系統(tǒng)存在體驗(yàn)不好、缺少管理信息等問(wèn)題，亟待改善;

5.需要整合集成各系統(tǒng);

解決方案

總體信息化方案：按“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、自上而下、上下結(jié)合”的原則進(jìn)行建設(shè)。

1.搭建單獨(dú)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)

將原業(yè)務(wù)快速遷移到搭建的單獨(dú)核算新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)重要主數(shù)據(jù)

集成、采購(gòu)及費(fèi)用的業(yè)務(wù)管控協(xié)同實(shí)時(shí)核算、為管理者快速提供

科目體系到各類報(bào)表分析，并為后期多方面預(yù)算管控，多方面業(yè)財(cái)協(xié)同，法人及利潤(rùn)中心核算自動(dòng)化等業(yè)務(wù)應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)接口，去規(guī)范數(shù)據(jù)、協(xié)同業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。為高層提供多方面決策支持，幫助集團(tuán)的快速穩(wěn)健發(fā)展。

2.建立金融集團(tuán)管控體系

集成人資、財(cái)務(wù)等主數(shù)據(jù)，將總部和控股分子公司納入進(jìn)來(lái)，實(shí)時(shí)生憑證;自動(dòng)編報(bào)表;基于核算場(chǎng)景進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提/沖銷、內(nèi)部往來(lái)清理。搭建集團(tuán)管控的財(cái)務(wù)核算體系，不斷實(shí)現(xiàn)在線化核算。

3.提供決策管理支持

預(yù)算實(shí)際的數(shù)據(jù)分析、各法人公司的盈利預(yù)測(cè)、各金融產(chǎn)品的收入/成本分析，統(tǒng)計(jì)實(shí)際數(shù)來(lái)源于實(shí)際業(yè)務(wù)分?jǐn)偤髷?shù)據(jù)，提供準(zhǔn)確的各業(yè)務(wù)線運(yùn)營(yíng)的分析數(shù)據(jù)。

4.加強(qiáng)行政采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)控

打通相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不落地，保障準(zhǔn)確核算，實(shí)時(shí)核算。整合內(nèi)采流程，從需求申請(qǐng)到資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、核算，全部在線化。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;報(bào)銷集成發(fā)票云，采集發(fā)票信息、自動(dòng)驗(yàn)驗(yàn)重。業(yè)財(cái)稅一體化;報(bào)銷自動(dòng)發(fā)起付款;內(nèi)采自動(dòng)按付款計(jì)劃發(fā)起付款申請(qǐng);采集費(fèi)用的管理信息。核算用發(fā)票，管控用管理信息;按規(guī)則自動(dòng)擴(kuò)展審批級(jí)次的審批流;異常單據(jù)/流程監(jiān)控、預(yù)警。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

管控集團(tuán)化

自有財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，集成主數(shù)據(jù)，承載業(yè)務(wù)及核算，為管理層提供及時(shí)、統(tǒng)一、規(guī)范的信息;實(shí)現(xiàn)了法定、模擬兩種線上合并，高效的為管理層提供多方面準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);核算自動(dòng)化，節(jié)省了核算工作成本，為管理層提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

流程規(guī)范化

完善稅務(wù)的線上管理，使得稅務(wù)籌劃有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

通過(guò)單獨(dú)集團(tuán)核算平臺(tái)，構(gòu)建了滿足金融集團(tuán)的核算體系，規(guī)范了財(cái)務(wù)政策和制度。

業(yè)財(cái)一體化

通過(guò)搭建財(cái)務(wù)預(yù)算體系，提供預(yù)實(shí)分析，輔助了業(yè)務(wù)線的經(jīng)營(yíng)管理;

優(yōu)化行采、費(fèi)用、庫(kù)存轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控，使信息采集更完整。